Cualquier empresa en crecimiento en algún momento debe enfrentar nuevas formas de mejorar la comunicación y coordinación general del personal para la eficiencia de la producción.
La implementación de comunicaciones de radio de dos vías para su personal es una forma rápida, económica y muy efectiva de hacerlo.
Vamos a nombrar algunos ejemplos:
- Coordinación de guardias de seguridad en Hoteles, Centros Comerciales y Empresas Privadas
- Empleados de una tienda, para comunicarse con el almacén u otros compañeros de trabajo
- Un trabajador de un Valet Parking, que necesita saber qué vehículo traer de vuelta
- Servicio de limpieza en hoteles
- Un acomodador en un cine
Porqué configurar comunicaciones de radio de dos vías para la empresa
Es un hecho que el uso de radios de dos vías para negocios en lugar de los teléfonos normales, o incluso los teléfonos inteligentes, aumenta la productividad. Es una respuesta más barata, más rápida y aumenta la productividad.
En primer lugar, podrá transmitir un mensaje verbal a todo su personal de manera instantánea, en lugar de tener que llamar a cada uno de ellos individualmente.
Algunas empresas tienen comunicaciones grupales basadas en aplicaciones a través de teléfonos inteligentes, pero incluso en esos casos, es posible que el mensaje no siempre se envíe al mismo tiempo para todos, o no todos pueden verlo de inmediato.
Al usar radios de dos vías, todos los que tengan uno de los radios de dos vías de la compañía podrán escuchar el mensaje, al mismo tiempo.
Finalmente, el uso de radios de dos vías ayuda al personal a concentrarse en su trabajo actual, en lugar de pasar a otras aplicaciones no relacionadas con el trabajo, como las redes sociales.
Cómo empezar
Existen muchas opciones que pueden ser útiles para las operaciones de su empresa, pero en lugar de comenzar a buscar dispositivos, piensa en cuáles son tus necesidades.
Si tienes alguna experiencia con radios de dos vías, algunos de los siguientes términos pueden sonar familiares, pero incluso si no tienes experiencia en absoluto, es fácil entender lo que significan.
Entonces, para comenzar, puedes responder estas 5 preguntas:
1) Define lo que necesitas
El primer paso sería decidir cuáles son sus necesidades. Podrías hacerte las siguientes preguntas:
- ¿Necesito dispositivos de radio de dos vías en lugares, como oficinas o automóviles, o se necesitan para que la gente circule?
- ¿Qué tan elegantes deben ser los dispositivos? Se trata de quiénes serán los usuarios. Puede ser una necesidad diferente si las radios de dos vías serán utilizadas por los ejecutivos o por los trabajadores de mantenimiento.
- ¿Necesita una alerta de «man down»?
- ¿Necesita que todos los dispositivos tengan una pantalla para mostrar información, porque, de lo contrario, es posible que algunas personas no la obtengan?
- ¿Necesita que los dispositivos puedan enviar mensajes de texto?
Entonces, prepare una lista de lo que es para su empresa una necesidad absoluta y también lo que le gustaría, si es posible.
Hablemos hoy acerca de tus necesidades de radios de dos vías
Llámanos hoy mismo al 786-306-6451 o escríbenos al email sales@portable-repair.com para conversar acerca de tus necesidades de radios de dos vías.
Si lo prefieres, puedes solicitar una cotización explicándonos cuáles son tus necesidades de comunicación por radio.
2) Define el tipo de dispositivos
Hay dispositivos de radio de dos vías móviles y portátiles.
Las radios móviles de dos vías son unidades que se instalan en vehículos, como barcos, autobuses, etc.
Las radios portátiles de dos vías son unidades que se pueden transportar. Algunas personas los conocen como «walkie-talkie».
Sabiendo esto, define dónde necesitas usar tus radios de dos vías. ¿Es para gente en movimiento? ¿Es para comunicarse de una oficina a otra, o de un automóvil a otro?
En muchos casos, todo el sistema de radio de dos vías para su empresa puede tener una combinación de ambos tipos.
3) Define el tipo de frecuencia
Hay dos opciones de frecuencias para comunicaciones de radio: UHF y VHF.
UHF significa Ultra High Frequency (403-512 MHz) y es adecuado principalmente para aplicaciones en interiores donde puede haber algunos obstáculos.
VHF son las iniciales de muy alta frecuencia (136-174 MHz) y están diseñadas en primer lugar para aplicaciones en exteriores sin mucha interferencia.
Ahora puedes comprender cuán diferentes deberían ser los dispositivos de radio de dos vías utilizados en una planta de fabricación de los utilizados por los agricultores.
4) Define usuarios y canales
Debes pensar detenidamente cuántas personas en tu organización van a utilizar el sistema de radio de dos vías.
Esto es lo que te dice cuántos dispositivos y canales podrías necesitar.
Cuando consideres esto, piensa no solo en el uso habitual, sino también en las emergencias.
Para ello, es posible que necesites canales privados, como para administración, seguridad, etc.
Por supuesto, también deberías dejar algo de espacio para el crecimiento.
5) Define ubicaciones
Finalmente, piensa en dónde se utilizarán las radios de dos vías.
Por ejemplo, ¿tienes solo una instalación grande con oficina y almacén o tienes varias ubicaciones pequeñas que deberían estar conectadas?
Es una buena idea establecer un rango en el que tu personal va a utilizar el sistema de radio de dos vías, en una operación normal.
Y cuando definas dónde, echa un vistazo también al tipo de terreno en el que se encuentra.
¿Es tu ciudad principalmente llana, como Miami, o está ubicada en un área con varias colinas?
Este mismo hecho puede impactar tremendamente en cómo debe configurarse tu sistema de radio de dos vías.
No necesitas saberlo todo
Planificar un completo sistema de radio de dos vías para tu empresa puede ser una tarea abrumadora.
No dude en comunicarse con nosotros por correo electrónico a sales@portable-repair.com o llamándonos al (786) 306-6451.
Llevamos más de 30 años trabajando con radios de dos vías y, después de conocer sus necesidades, podemos ponerlo en funcionamiento en muy poco tiempo.
Desde 1986 hemos estado vendiendo, rentando y reparando sistemas de radios de dos vías
Nuestra larga experiencia es una razón para confiarnos tus dispositivos de comunicación, tan importante para tus operaciones. Ofrecemos un servicio de reparación de radios de dos vías rápido y económico en Miami, Broward y Palm Beach.